Quels sont les différents types de dossiers de fichiers au bureau ?

Dossiers de fichierssont des fournitures de bureau essentielles utilisées pour organiser et stocker des documents. Il existe plusieurs types de dossiers de fichiers, chacun étant conçu à des fins spécifiques. Voici quelques types courants de dossiers de fichiers utilisés dans les bureaux :

Dossiers Manille : ce sont les plus basiques et les plus largement utilisésdossiers de fichiers. Ils sont généralement fabriqués à partir de papier épais ou de papier cartonné et sont disponibles en différentes tailles. Les dossiers Manille sont souvent utilisés pour le classement général et sont disponibles en versions simple ou double pli.

Dossiers à onglets supérieurs : ces dossiers ont des onglets sur le bord supérieur, ce qui constitue l'emplacement d'onglet le plus courant pour les classeurs. Ils conviennent pour un accès rapide et facile aux documents.

Dossiers à onglets de fin : les dossiers à onglets de fin comportent des onglets sur le côté long du dossier, généralement à droite. Ceux-ci sont souvent utilisés dans les systèmes de classement sur étagères et sont idéaux pour le classement haute densité.

Dossiers suspendus : Les dossiers suspendus sont conçus pour être suspendus aux rails d’un tiroir de classeur. Ils comportent généralement des tiges en plastique ou en métal avec des crochets qui vous permettent d'accrocher plusieurs dossiers dans un seul tiroir. Ils sont couramment utilisés pour les fichiers actifs ou pour le codage couleur.

Dossiers de classification : ces dossiers comportent plusieurs séparateurs ou sections, souvent avec des attaches, pour classer et séparer les documents. Ils conviennent à l’organisation de projets complexes ou en plusieurs volets.

Dossiers extensibles : ces dossiers ont des soufflets ou des côtés en accordéon qui s'étendent pour accueillir un plus grand nombre de documents. Ils sont idéaux pour contenir des fichiers épais ou des documents qui s'agrandissent avec le temps.

Dossiers de poche : les dossiers de poche comportent une ou plusieurs poches à l'intérieur pour contenir des documents volants, des brochures ou des dépliants. Ils sont couramment utilisés pour les présentations et les propositions.

Dossiers en plastique : Ces dossiers sont faits de plastique durable et sont résistants à l’eau. Ils sont parfaits pour protéger les documents importants des déversements ou de l'humidité.

Dossiers colorés : les dossiers colorés sont souvent utilisés pour le codage couleur et la catégorisation des documents. Ils peuvent contribuer à améliorer l’organisation et faciliter la recherche de fichiers spécifiques.

Dossiers à attaches : ces dossiers ont des attaches ou des broches métalliques à l'intérieur pour maintenir les documents en place, les empêchant de tomber ou de se mélanger.

Vestes de classement : les jaquettes de classement sont de grandes enveloppes avec un dessus ouvert et une découpe pour le pouce pour un accès facile. Ils conviennent au stockage de documents plus volumineux, de papiers de format légal ou de plusieurs fichiers ensemble.

Portefeuilles de classification : Semblables aux dossiers de classification, ils ont une conception semblable à un portefeuille avec un rabat qui peut être sécurisé pour garder les documents fermés et protégés.

Dossiers Kraft : Ces dossiers sont faits de papier kraft brun et sont souvent utilisés pour des besoins de classement écologiques ou temporaires.

Dossiers personnalisés : certains bureaux créent des dossiers personnalisés avec leur marque ou leurs exigences de conception spécifiques pour donner une apparence professionnelle et unique à leurs documents.

Le choix dedossier de fichiersLe type dépend des besoins spécifiques d'un bureau ou d'une organisation, y compris le type de documents stockés, le système de classement utilisé et le niveau d'organisation requis.